PRIVACY POLICY
1. Premessa
Benvenuto sul nostro sito web (di seguito, il “Sito“). Quando utilizzi il nostro Sito o usufruisci dei suoi servizi (i “Servizi“), raccogliamo informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“RGPD“) e dalla normativa nazionale applicabile (insieme, “Normativa Privacy“), abbiamo redatto il presente documento (di seguito “Privacy Policy“) allo scopo di illustrarti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.
2. Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati
Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer o degli altri strumenti da te utilizzati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Cancelliamo i dati così raccolti immediatamente dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.
Informazioni di registrazione ed ulteriori informazioni fornite dall’utente
L’utilizzo del nostro Sito non richiede la creazione di un account personale. Tuttavia, per poter usufruire di determinati Servizi (es. newsletter, area riservata “MyAgedi”) sarà necessaria una trasmissione di dati personali previa idonea informativa dedicata e il tuo espresso consenso. Ti invitiamo a prendere visione delle informative appositamente pubblicate nelle relative pagine così da essere consapevoli delle finalità della raccolta, della obbligatorietà o meno del conferimento dei dati, dei soggetti cui eventualmente possono essere trasmessi o comunicati.
Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Normativa Privacy e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
Finalità del trattamento
Fornirci le informazioni sopra indicate è necessario per consentirti di utilizzare i nostri Servizi, permetterci di rispondere alle tue richieste di informazioni o alle richieste di attivazione di alcuni Servizi. Un eventuale tuo rifiuto ti impedirebbe di utilizzare i nostri Servizi e ci impedirebbe di rispondere alle tue richieste.
Basi giuridiche del trattamento
Tratteremo i tuoi dati personali soltanto in presenza di uno dei presupposti legali previsti dalla normativa vigente, e nello specifico il legittimo interesse di Agedi, con particolare riferimento all’ordinaria gestione e manutenzione del Sito.
3. Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati
Trattiamo i tuoi dati personali sia in modalità cartacea sia attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B del D. Lgs. 196/2003 (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi contraente (es. fornitori di servizi) al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla Normativa Privacy.
I tuoi dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento. I dati saranno cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente al raggiungimento delle finalità sopra indicate, salvo il caso in cui Agedi sia tenuta a conservare i dati per un periodo ulteriore per adempiere ad obblighi di legge o regolamento.
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a dieci anni decorrenti dalla chiusura dell’account, basato sul termine di prescrizione decennale di cui all’art. 2946 del codice civile italiano.
4. Ambito della comunicazione
Comunicazione interna ed esterna dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere trattati internamente dagli incaricati alle seguenti funzioni: IT, amministrazione e contabilità, commerciale, marketing e comunicazione, operations, direzione generale, risorse umane, legale. I tuoi dati potranno essere altresì comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni: fornitori di servizi (professionali e tecnici) e legittimi destinatari ai sensi di legge.
Trasferimento di dati all’estero
I tuoi dati personali potranno da noi essere trasferiti a terzi destinatari stabiliti all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Tale trasferimento è libero in quanto ciascun paese dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo garantisce un livello di protezione dei dati adeguato. Inoltre potranno essere trasferiti in altri Paesi non appartenenti all’Unione Europea considerati adeguati dalla Commissione Europea come ad esempio il Principato di Monaco. I dati personali potranno essere trasferiti anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente da tutti i fornitori di Agedi situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy e potrai, ad esempio, accedere ai dati, verificarne il contenuto, l’origine, l’accuratezza, richiedere integrazioni, aggiornamenti, modifiche, cancellazioni, opporti al trattamento o chiederne la limitazione, o ancora chiederne la portabilità. Per esercitare tali diritti ti invitiamo a contattarci tramite i recapiti di cui al paragrafo 5.
5. Titolare del trattamento
Il Sito e i Servizi sono gestiti da Agedi Italia S.r.l., con sede in via Cerva 22, Milano, Italia, pec: agedi@legalmail.it, che agisce in qualità di titolare del trattamento.